各位理事、各位会员:
根据《上海市浙江温州商会章程》关于秘书长向理事会报告工作的规定,现将本人2024年度履行秘书长职责的情况报告如下,请予审议。
一、履职的基本情况
本人受理事会聘任,专职担任上海市浙江温州商会秘书长,主持秘书处日常工作,组织实施会员大会、理事会、会长办公会议决议和年度工作计划,协调各专门委员会和会员企业之间的联络服务,向会长和理事会报告工作。
2024年,是商会第三届理事会履职的起步之年。一年来,本人始终坚持“以服务会员为首要任务”的办会宗旨,围绕商会“六大平台”建设,抓规范、抓服务、抓落实,在组织领导、党建引领、会员服务、区域协同、回报家乡、国际交流、公益慈善、品牌文化等方面推进各项工作,顺利完成第三届理事会换届选举、选举产生首届党支部委员会。商会先后荣获“2023年度浙江省在沪优秀商会”“2023—2024年度上海市‘四好’商会”等称号,规范化建设和服务创新取得新的成果。这些成绩属于商会全体同仁,也是对秘书处团队一年来工作的肯定。
二、主要工作及成效
一年来,秘书处围绕组织建设、规范治理、党建引领、会员服务、国际交流、区域协同、活动载体、公益文化、自身建设九个方面推进工作,具体如下。
(一)以组织建设为根基,圆满完成换届选举,健全治理结构
换届选举是商会依法依章程运行的头等大事。本人组织秘书处严格按照章程和有关规定推进换届工作,于12月28日在上海北外滩世界会客厅召开第二届第十次理事会、监事会,第三届第一次会员大会,第三届第一次理事会、监事会,选举产生新一届理事会。李丐腾连任会长,钱金波当选轮值会长,实现了商会领导班子的有序交接。全国工商联、上海市工商联、浙江省及温州市有关领导出席大会,对商会建设和未来发展提出指导意见。此前,秘书处还组织召开第二届第九次理事会、监事会,系统总结上半年工作,研究会员服务、党建建设、国际合作、公益慈善及换届筹备等重点事项,会议审议通过拟新增副会长以上人选4名,其中执行会长2名、常务副会长1名、副会长1名,进一步充实了商会领导班子力量。新一届理事会明确了坚持实业为基、开放合作、创新发展、回报家乡的发展方向,为商会持续发展奠定了坚实的组织基础。
(二)以规范运行为底线,完善议事机制,严守依法办会
一是严格依章程履行程序。本人组织秘书处做好会员大会、理事会、监事会、会长办公会议的会务组织和决议落实工作,会议通知、议题材料、会议纪要、决议归档等环节做到有据可查,确保商会议事决策程序合法有效、执行链条完整闭合。
二是严格落实重大事项报告制度。凡涉及商会组织机构变动、重要人事事项、重要活动、重要财务事项以及对外合作签约等,均按规定向业务主管单位和登记管理机关报告;年度检查、信息公开等法定事项按期完成,未发生因程序缺失影响商会信誉的情形。
三是持续健全秘书处内部管理。围绕证照、印章、档案、合同、财务等基础环节,明确专人负责、分级审批、留痕管理,会员名册、理事名册、活动档案、会议档案分类归档,做到事事有记录、件件可追溯。商会荣获“2023年度浙江省在沪优秀商会”“2023—2024年度上海市‘四好’商会”,既是对商会规范化建设水平的直接检验,也坚定了建设高水平商会组织的工作方向。
(三)以党建为引领,选举产生首届党支部委员会,强化政治保障
商会积极配合在沪温商党工委开展党建工作,加强与兄弟商协会党组织的交流,学习党建与会建融合的经验做法。7月31日,商会召开党员大会,选举产生首届党支部委员会,吴建光担任党支部书记,王吉雷担任副书记,并明确组织、宣传、纪律等委员职责,进一步健全基层党组织架构,为加强党员教育管理、规范组织生活和开展党建活动提供保障。一年来,秘书处把“以党建带会建、以会建促党建”贯穿日常工作,推动党组织在商会治理中发挥政治引领作用。
(四)以会员为中心,做精做专会员服务
一是加强政策学习与经营交流。围绕宏观经济形势、企业转型升级及国际市场拓展等热点问题,商会组织专题学习交流活动。在年度会员大会上,本人邀请经济学家向松祚开展经济形势专题分享,分析产业转型、科技创新和企业经营发展趋势;结合企业出海主题活动,邀请人文财经观察家秦朔围绕全球供应链变化、海外市场布局和企业国际化风险等内容进行讲解,为会员企业了解宏观形势、拓展经营思路提供参考。
二是聚焦科技创新与产业发展。顺应人工智能等新技术发展趋势,商会依托新生代“有模有Young”品牌开展“对话AI+”专题活动,邀请人工智能产业、投资及创新服务领域专家,与20余位青年会员围绕生成式人工智能、数字化管理、智能供应链及企业创新等内容展开交流,并通过AI应用平台现场演示,帮助会员了解新技术的实际应用场景。
三是丰富专业服务内容。商会进一步关注企业家身心健康和生活需求,举办“三八”国际妇女节主题活动,组织女企业家参观会员企业、交流创业经验,并开展心理健康服务;联合会员企业桔子齿科举办口腔健康沙龙,提供专业知识讲解、健康评估及咨询服务。通过引入会员企业和专业机构资源,不断丰富商会服务内容。
同时,商会积极参与企业走访和资源对接,陪同锦州市古塔区政府有关负责人考察荣泰健康,围绕企业发展、市场拓展和产业合作开展交流,为会员企业与地方政府建立沟通渠道。
(五)以开放为取向,拓展国际交流,助力企业出海
一是拓展国际商协会合作渠道。6月,欧盟商会上海分会主席代开乐一行到访商会,双方围绕中欧企业发展环境、国际贸易、投资合作和企业服务等议题深入交流,并就智能制造、新能源、数字经济、绿色科技等领域的信息共享和资源对接交换意见,进一步拓宽商会国际合作网络。
二是打造企业国际化专题交流平台。8月,商会举办“布局全球,链动未来”企业出海主题分享活动,邀请匈牙利、新加坡驻沪总领事,欧盟商会及其他国际商务机构代表、专家学者和会员企业家近100人参加。活动围绕海外投资环境、产业政策、全球供应链调整及跨境经营风险等内容展开,邀请相关国家驻沪总领事介绍投资政策,并组织荣泰健康、中东投资联盟等会员企业代表分享海外业务拓展和品牌国际化经验,为会员企业了解海外市场、寻求合作机会提供了务实平台。
三是持续扩大国际交往。商会邀请多个国家驻沪总领事馆嘉宾参加年度会员大会及有关交流活动,并积极参与“2024总领事文化慈善·丽安之夜”等国际文化活动,加强与外国驻沪机构及国际工商界人士的联系。
(六)以融入为路径,服务沪温两地交流合作
一是积极参与沪温两地政企交流。4月,商会秘书处陪同上海市人民政府合作交流办公室有关负责人赴温州调研,参加沪温两地有关部门座谈交流,围绕产业协同、科技创新、教育医疗、招商引资及区域合作等内容进行沟通,并实地考察中国基因药谷、中国(温州)数安港、中国眼谷等重点产业平台,了解家乡战略性新兴产业发展情况。
二是支持家乡发展建设。商会积极响应温州提速打造“全省第三极”等发展部署,加强与家乡有关部门的沟通联系。9月,会长李丐腾参加温州市续写创新史、再创新辉煌、提速打造“全省第三极”动员大会并作交流发言,分享在沪温商企业的发展实践,表达广大温商关注家乡、参与家乡建设的意愿。商会持续关注温州产业发展、招商引资和人才引进需求,加强沪温两地政策信息及企业资源交流。
三是拓展跨区域合作联系。除加强沪温两地交流外,商会积极配合其他地区政府开展企业考察,推动会员企业与地方政府、产业机构建立联系,并通过参与长三角地区商协会活动和相关合作交流,加强与区域内商协会的沟通,拓宽会员企业跨区域发展的信息渠道。
(七)以活动为载体,增强商会凝聚力与会员活力
一是加强新生代培养。持续开展“有模有Young”系列活动,围绕人工智能等新兴产业主题组织青年会员学习交流,并参加“温港联动‘链’通世界”在沪温州青年与香港驻沪办座谈活动,了解香港营商环境、人才政策及国际化发展优势,促进沪港温商青年之间的联系。
二是持续打造文体交流平台。商会高尔夫球队举办成立14周年庆典赛,通过赛事交流延续球队长期形成的联谊传统;商会跑团先后开展“燃情活力,心炽悦跑”“金秋健行,快乐奔跑”等主题活动,分别吸引40余人、30余人参加。商会以体育活动为纽带,为不同行业、不同年龄层次的会员创造更多交流机会。
三是加强会员联谊与文化交流。1月,商会举办“创新极致——点亮龙年奇迹”第二届第四次会员大会,邀请沪温两地有关领导、驻沪总领事馆嘉宾、兄弟商协会代表及会员企业家等400余人参加。活动融入经济形势专题分享、会员表彰和温州传统文化展示,进一步丰富了会员之间及商会与社会各界的交流形式。
(八)以善行和文化为两翼,做实公益慈善与温商文化
一是持续开展公益慈善事业。商会积极发挥温州市在沪温商慈善基金会的平台作用,支持家乡教育帮扶、困难救助等公益事业。1月,在商会会员大会期间举行基金会500万元帮困助学捐赠签约仪式,支持温州市有关教育帮扶项目,关注相对低收入家庭子女成长。商会还参与国际文化慈善活动,加强与社会公益组织的联系,倡导会员企业家积极履行社会责任。
二是汇聚在沪温州乡贤资源。商会联合在沪温商党工委发起成立在沪温州乡贤联谊会,加强与医疗、教育、金融、文化、科技等领域温州籍专家人才的联系;联合世界温州人联谊总会上海医务分会成立上海市浙江温州商会医疗服务团,探索整合上海优质医疗资源、开展公益医疗服务的新途径,进一步拓宽商会公益服务领域。
三是推进温商文化研究与传播。商会联合温州市在沪温商慈善基金会、上海社会科学院国际问题研究所,完成《从“制造”到“创造”的嬗变——新时代在沪温商企业的创新之路》一书的出版,并于8月举行新书发布仪式。该书围绕在沪温商企业在科技创新、产业转型和经营管理等方面的实践,系统梳理新时代温商企业创新发展经验,是商会推进温商文化研究的一项具体成果。
四是加强温商企业宣传。商会积极宣传会员企业在品牌建设、技术创新和产业发展等方面的成绩。2024年,中通快递、均瑶集团、胜华电缆等会员企业进入上海企业100强榜单,多家会员企业入选上海制造业、服务业及民营企业相关百强榜单;报喜鸟、水星家纺、安正时尚等企业入选中国纺织服装品牌竞争力优势企业名单。商会通过开展宣传和案例分享,展示在沪温商企业发展成果,传播温商创业创新精神。
(九)以自身建设为保障,提升秘书处专业化水平
一年来,秘书处坚持“以服务会员为首要任务、以规范运行为基本要求”,健全岗位职责、考勤考核、财务报销、档案管理等内部制度,落实专职工作人员劳动合同和社会保险,按章程和财务制度做好会费收缴、经费使用、税务申报、资产登记等基础工作,做到账目清楚、手续完备;按要求完成年度检查、信息公开等法定事项,未发生违法违规情形。同时,注重秘书处人员的专业化培训,围绕政策解读、活动组织、公文写作、会员服务等开展学习交流,努力把秘书处建设成为运转高效、服务精准的执行团队。
三、2025年工作展望
一是把政治引领摆在首位。继续配合商会党支部,深入学习贯彻党的二十大及二十届三中、四中全会精神,把学习成果转化为服务会员企业的具体行动,推动党建与会建深度融合。
二是把服务会员抓得更实。把问题清单做成台账化管理,明确责任人和反馈时限,做到“件件有着落”;继续办好“互看互学”“有模有Young”等品牌活动,扩大对中小会员企业和青年企业家的覆盖面。
三是把规范建设做得更细。以创建“四好”商会和推进规范化建设为抓手,逐项梳理制度、程序、档案、财务、信息公开等基础工作,补齐薄弱环节,确保议事程序、重大事项报告、证照印章档案管理等方面不出纰漏。
四是以新一届理事会履职为契机,把服务大局的路子走得更宽。深化与驻沪总领事馆、境内外商协会和长三角商会组织的联系,服务会员企业“走出去”和参与长三角一体化发展;继续做好回乡投资牵线和公益慈善项目落地,助力温州“地瓜经济”根深叶茂。
五是把秘书处队伍建得更强。优化岗位分工,加强业务培训,完善激励考核,稳步充实专业力量,提升活动策划、政策研究、文稿写作和信息宣传的专业水平。
以上报告,请予审议。不妥之处,恳请各位理事批评指正。
述职人:徐志勇
上海市浙江温州商会秘书长
2024年12月28日

沪公网安备31010502006996号