各位理事、各位会员:
岁序常易,华章日新。2023年,是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,也是本人在上海市浙江温州商会秘书长岗位上履职尽责、服务会员的重要一年。在理事会的正确领导和全体会员的信任支持下,本人紧紧围绕商会中心工作,忠实履行章程赋予秘书长的职责使命,抓规范、抓服务、抓落实,努力把商会建设成为服务型、创新型、学习型、开放型、共享型的温商之家。现将一年来的履职情况,向各位理事、各位会员作如下汇报。
一、履职的基本情况
本人自受聘担任上海市浙江温州商会秘书长以来,在理事会领导下主持秘书处日常工作,具体负责组织落实会员大会、理事会和会长办公会议的决议决定,推进年度工作计划实施,承担会员发展与服务、政企沟通协调等事务,并定期向会长和理事会汇报工作进展。
2023年,中央先后出台一揽子促进民营经济发展壮大的政策举措,为商会工作提供了重要遵循。一年来,本人始终坚持“以服务会员为首要任务”的办会宗旨,围绕商会“服务型商会、创新型商会、学习型商会、开放型商会、共享型商会”的建设目标,抓规范、抓服务、抓落实,在党建引领、内部治理、会员服务、区域协同、回报家乡等方面推进各项工作。商会荣获“先进异地温州商会”“浙江省在沪优秀商会”称号,本人荣获“异地温州商会优秀秘书长”称号。这一荣誉属于商会全体同仁,也是对秘书处团队一年来工作的肯定。
二、主要工作及成效
一年来,秘书处围绕党建引领、规范治理、会员服务、区域协同、回报家乡、国际交流、公益慈善、品牌宣传和自身建设九个方面推进工作,具体如下。
(一)以党建为引领,把稳商会发展的政治方向
2023年是全面贯彻党的二十大精神的开局之年。本人配合商会党组织和中共温州市在沪温州商会工作委员会,把迎接、学习宣传、贯彻落实党的二十大精神作为全年工作的主线。7月,商会举办“践行二十大 奋进新征程”主题活动,中共温州市在沪温州商会工作委员会新一届班子成员正式任命,秘书处承担了会议筹备、材料起草、会务保障等具体工作,为党工委加强商会党建引领打好基础。秘书处还配合推进“以党建带会建、以会建促党建”的工作机制,协助党工委与温州银行上海分行党委签订党建联建协议,并于11月联合开展主题教育系列活动,把理论学习成果转化为服务会员企业的实际行动。
(二)以规范为底线,严守依法办会的基本要求
一是严格依章程履行程序。按照章程规定的职责和程序,本人组织秘书处做好会员大会、理事会、会长办公会议的会务组织和决议落实工作,会议通知、议题材料、会议纪要、决议归档等环节做到有据可查,确保商会议事决策程序合法有效、执行链条完整闭合。
二是严格落实重大事项报告制度。凡涉及商会组织机构变动、重要人事事项、重要活动、重要财务事项以及对外合作签约等,均按规定向业务主管单位和登记管理机关报告;年度检查、信息公开等法定事项按期完成,未发生因程序缺失影响商会信誉的情形。
三是持续健全秘书处内部管理。围绕证照、印章、档案、合同、财务等基础环节,明确专人负责、分级审批、留痕管理,会员名册、理事名册、活动档案、会议档案分类归档,做到事事有记录、件件可追溯。商会荣获“先进异地温州商会”“浙江省在沪优秀商会”,是对商会规范化建设水平的直接检验。
(三)以会员为中心,做实做细服务会员工作
一是坚持常态化走访。本人带领秘书处先后实地走访华美电梯、上海包装城有限公司、和兆集团、奥乐科技、千岁企业集团、胜华电缆科技、梅卡曼德(上海)机器人科技有限公司等会员企业,重点了解企业经营状况、发展诉求和现实困难,建立走访台账,把能够协调解决的问题现场办、马上办,把需要向上反映的诉求梳理成清单,发挥商会联系政企的桥梁作用。
二是搭建精准服务平台。7月,商会与温州银行签订全面深化战略合作协议,推动银企对接常态化,帮助会员企业解决融资、结算等实际需求。针对不断变化的全球外贸格局,秘书处携手温州市政府驻上海联络处,特邀上海市人民政府外事办公室护照签证处举办APEC商务旅行卡政策宣讲会,帮助会员企业熟悉政策、便利“走出去”开拓海外市场。
三是做优品牌活动。持续优化提升“互看互学”品牌活动,组织带领企业家参访致俪时尚集团等商会头部企业,并邀请上海社会科学院应用经济研究所专家作“把脉数字经济新时代”专题分享,帮助企业把握产业趋势。今年新推出“有模有Young”新生代品牌活动,先后组织五四青年节“走进红色经典,阅读城市记忆”活动,带领青年企业家走进孙中山故居纪念馆,邀请80后作家沈轶伦分享上海城市记忆的脉络;与海通证券联合举办百步穿“Young”射箭活动,在文化和运动两个维度增强新生代的凝聚力和归属感。此外,秘书处还组织“金秋揽明月 携手向未来”中秋晚宴、跑团活动,支持商会高尔夫球队举办多次例赛,以丰富的活动形式维系乡情、增进交流。
(四)以融入为路径,主动服务上海发展和长三角一体化
商会通过加入上海市工商联商协会工作委员会北片区,加强与工商联之间的资源拓展、信息共享和融合发展,实现双向赋能、多维链接,也为北片区工作注入温商力量。长三角一体化高质量发展是国家战略,12月初,商会参与加入由上海市委统战部、“三省一市”工商联(总商会)启动的2023长三角商会组织联席会议全体会议,本人配合做好组织发动和参会服务,推动会员企业主动融入长三角、赋能区域市场主体合作发展与转型升级。
(五)以乡情为纽带,助力温州“地瓜经济”高质量发展
商会积极响应温州市政府、投资促进部门关于回乡投资、招才引智、共富结对的号召,通过实地走访与在线牵线等方式,向会员企业持续对接推介项目。8月,温州市委书记、市长张振丰一行走访飞科集团,秘书处协助组织会员企业家召开在沪温籍企业家座谈会,向家乡领导汇报企业创新发展情况,共话温州高质量发展。一年来,会员企业反哺家乡的成果持续显现:会长李丐腾主要投资、组建于2018年的浙江江心调味食品有限公司推出“江心”牌调味新品并在温州地区全线上市,以“乡愁”为纽带重塑百年老字号品牌;执行会长企业正新集团总投资超10亿元的正新(温州)产业园于2月1日正式投入使用,吸引产业集聚、降低预制菜企业生产成本,将打造成为华东沿海最具潜力的冷链产业园。
(六)以开放为取向,深化国际交流合作
着眼把商会打造成更开放、更具活力的国际化平台,秘书处先后走访新加坡、越南、菲律宾、瑞典、以色列、多米尼加、韩国、智利、阿根廷等国驻上海总领事馆,为会员企业布局海外市场、寻求战略合作伙伴架桥铺路、畅通信息网络。9月,商会举办“金秋揽明月 携手向未来”中秋活动,邀请多国驻沪总领事馆总领事出席,共叙友谊、共谋跨境发展,进一步扩大了商会的国际朋友圈。
(七)以善行为底色,扎实做好公益慈善
商会于2020年成立温州市在沪温商慈善基金会,始终聚焦家乡教育、留守儿童、医疗救助等领域。今年,基金会携手上海华东师范大学开展青年音乐艺术人才科研与实践助学项目,为青年音乐人才搭建艺术实践平台;在得知一名2周岁女婴身患恶性肿瘤急需医药费后,基金会第一时间捐助善款,帮助困难家庭解决燃眉之急;围绕温州市慈善领域“共富同行”计划开展慈善助力帮扶,持续擦亮“大爱温州 善行天下”的金名片。12月甘肃6.2级地震发生后,商会第一时间动员会员企业驰援灾区,执行会长徐志勇旗下雪歌服饰向灾区捐赠价值1066万元羽绒服,执行会长企业水星家纺、悦普集团等将救援物资送达一线。第四届“温州慈善奖”评选中,会长李丐腾、执行会长林凯文、执行会长企业报喜鸟控股股份有限公司荣获“慈善楷模奖”,执行会长企业浙江红蜻蜓鞋业股份有限公司荣获“机构捐赠奖”。
(八)以文化为标识,讲好温商故事
温商是一种文化,更是一张“金名片”。为讲好在沪温商故事、传播温商文化、弘扬温商精神,商会携手温州市在沪温商慈善基金会、上海社会科学院国际问题研究所,针对在沪及“一带一路”沿线温商企业开展走访调研,计划于2024年出版《“一带一路”上崛起的温州民企力量》和《从“制造”到“创造”的嬗变——新时代在沪温商企业的创新之路》两本书。本人组织秘书处承担调研联络、素材征集和综合服务等工作,力求把在沪温商坚守实业、创新求变的实践经验系统记录、有效传播。同时,持续做好商会微信公众号、网站等平台的内容维护和信息发布,把商会重大活动、惠企政策、会员风采及时送达会员企业。
(九)以自身建设为保障,提升秘书处专业化水平
一年来,秘书处坚持“以服务会员为首要任务、以规范运行为基本要求”,健全岗位职责、考勤考核、财务报销、档案管理等内部制度,落实专职工作人员劳动合同和社会保险,按章程和财务制度做好会费收缴、经费使用、税务申报、资产登记等基础工作,做到账目清楚、手续完备;按要求完成年度检查、信息公开等法定事项,未发生违法违规情形。同时,注重秘书处人员的专业化培训,围绕政策解读、活动组织、公文写作、会员服务等开展学习交流,努力把秘书处建设成为运转高效、服务精准的执行团队。
三、2024年工作展望
一是把政治引领摆在首位。继续配合商会党组织和党工委,深入学习贯彻党的二十大精神和关于促进民营经济发展壮大的各项政策举措,把学习成果转化为服务会员企业的具体行动。
二是把服务会员抓得更实。把走访调研中形成的问题清单做成台账化管理,明确责任人和反馈时限,做到“件件有着落”;继续办好“互看互学”“有模有Young”等品牌活动,扩大对中小会员企业和青年企业家的覆盖面。
三是把规范建设做得更细。对照章程和规范化建设要求,逐项梳理制度、程序、档案、财务、信息公开等基础工作,补齐薄弱环节,确保议事程序、重大事项报告、证照印章档案管理等方面不出纰漏。
四是把服务大局的路子走得更宽。深化与驻沪总领事馆、境内外商协会和长三角商会组织的联系,服务会员企业“走出去”和参与长三角一体化发展;继续做好回乡投资牵线和公益慈善项目落地,助力温州“地瓜经济”根深叶茂。
五是把秘书处队伍建得更强。优化岗位分工,加强业务培训,完善激励考核,稳步充实专业力量,提升活动策划、政策研究、文稿写作和信息宣传的专业水平。
以上报告,请予审议。不妥之处,恳请各位理事批评指正。
述职人:厉蓓蕾
上海市浙江温州商会秘书长
2024年1月17日

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